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开具调档函：确定托管机构后，向其申请开具调档函。准备劳动合同（已就业者） 等资料，按要求填写申请表，经审核通过，就能拿到调档函。调档函上有档案调出、调入的具体信息，非常关键。

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灵活就业人员：自由职业者、个体工商户这类灵活就业群体，由于没有固定的人事隶属单位，为保障档案的安全与规范，同样需要托管档案。

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转接注意事项一：谠员办理组织关系转移，务必在介绍信有效期内到接收组织报到。若因特殊原因无法按时报到，需提前与原组织和接收组织沟通说明，避免影响组织关系转接。