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明确退休条件与年龄

正常退休：一般企业职工男年满 60 周岁，女工人年满 50 周岁，女干部年满 55 周岁，同时需满足一定的缴费年限要求，通常是累计缴纳 15 年。特殊情况7：对出生年月的认定，若年龄与档案年龄不一致，太原档案丢失怎么补办，一般以档案早记载的出生年月为准；对于特殊工种提前退休等情况，需符合相应的政策规定和年限要求。

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灵活就业人员：自由职业者、个体工商户这类灵活就业群体，由于没有固定的人事隶属单位，为保障档案的安全与规范，同样需要托管档案。

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填写介绍信存根：在开具介绍信的同时，原谠组织要认真填写介绍信存根，记录谠员基本信息、转出时间、去向等，以备查档。

告知谠员注意事项：原组织向谠员说明组织关系转移的相关注意事项，如介绍信有效期（一般不超过 3 个月）、到新组织报到的要求等。