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离职人员：从原单位离职后，原单位不再保管档案，若新工作单位没有档案管理条件，离职人员就得把档案转出，另寻托管机构，太原办理退休公司，以防档案变成 “死档”，失去效力。

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委托办理：

若退休人员因特殊原因无法亲自办理退休手续，可委托他人办理。委托人需携带本人、退休人员的原件及复印件、授权委托书等资料，按照正常办理流程代为办理。授权委托书应注明委托事项、委托权限、委托期限等内容，并由退休人员签字确认。