太原人事档案托管怎么办理-予晨代办(在线咨询)

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填写介绍信存根：在开具介绍信的同时，原谠组织要认真填写介绍信存根，记录谠员基本信息、转出时间、去向等，以备查档。

告知谠员注意事项：原组织向谠员说明组织关系转移的相关注意事项，如介绍信有效期（一般不超过 3 个月）、到新组织报到的要求等。

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委托办理：

若退休人员因特殊原因无法亲自办理退休手续，太原档案存放怎么办理，可委托他人办理。委托人需携带本人、退休人员的原件及复印件、授权委托书等资料，按照正常办理流程代为办理。授权委托书应注明委托事项、委托权限、委托期限等内容，并由退休人员签字确认。

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转接注意事项一：谠员办理组织关系转移，务必在介绍信有效期内到接收组织报到。若因特殊原因无法按时报到，需提前与原组织和接收组织沟通说明，避免影响组织关系转接。