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开具调档函：确定托管机构后，向其申请开具调档函。准备劳动合同（已就业者） 等资料，太原档案丢失怎么补办，按要求填写申请表，太原找不到档案怎么办，经审核通过，就能拿到调档函。调档函上有档案调出、调入的具体信息，非常关键。

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 特殊工种退休办理，从事特殊工种的职工，在达到规定退休年龄前，企业或本人整理特殊工种档案资料，证明工作年限和工种性质。持相关材料到部门申请退休。经严格审核，确认从事特殊工种年限符合要求，批准退休并核算养老金。

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 离职人员档案托管（新单位有资质）离职后入职新单位且新单位有档案保管资质，先由新单位开具调档函。本人持调档函到原单位或原档案托管机构调档，原单位或机构将档案密封转递至新单位。新单位审核档案无误后，办理档案托管手续，纳入单位档案管理体系。