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委托办理：

若退休人员因特殊原因无法亲自办理退休手续，可委托他人办理。委托人需携带本人、退休人员的原件及复印件、授权委托书等资料，按照正常办理流程代为办理。授权委托书应注明委托事项、委托权限、委托期限等内容，并由退休人员签字确认。

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选择托管机构：可托管档案的地方有人才交流中心 、人社局、教育局（师范类毕业生档案）、部分国企及事业单位（本单位职工档案）等。需综合距离、服务便利性、托管费用等因素挑选。例如在工作地的人才交流中心托管，后续办理档案相关业务，如调档、政审等，现场办理起来更便捷。

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退休手续需要经过多个部门的审核，包括档案管理部门等，提前办理可以给审核部门留出足够的时间进行审核，避免因审核时间过长而影响退休待遇的按时领取。如果审核过程中出现问题，也有时间进行补充说明或重新提交材料。