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档案因长时间未整理，材料混乱变成死档。先自行对档案材料进行初步分类整理，标记好各类材料；携带整理后的档案与件，前往毕业院校或原工作单位，请求协助梳理档案材料；梳理完成后，按死档流程，将档案存放到合适机构。

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补办好的档案材料要提交给学校或工作单位的相关部门审核，相关部门会审核材料的真实性和完整性，审核通过后，学校或单位将材料装入新档案袋并密封。

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对于在有档案管理权限单位工作过，且档案已由单位经手的情况，可找工作单位处理死档问题。单位确认档案资料无误后，重新保管。只是要注意，太原办理退休，这种方式仅适用于国企央企、事业单位等有档案管理权限的单位，普通私企等无法办理，若符合条件，及时与单位人事部门沟通解决。